Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Lange Nacht der Bewerbung by doria
Letzte Aktualisierung: 30.07.2024

1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen
Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung. Ihre Daten werden ausschließlich an die unten genannten Dritten weitergeleitet und sonst an niemanden! Zudem bemühen wir uns um eine transparente Kommunikation mit allen Personen, die bei unseren Events teilnehmen. Diese Seite wird laufend aktualisiert, sollten Sie dennoch Fragen, Wünsche, Beschwerden oder ähnliches
haben, dann finden Sie am Ende der Seite unsere Kontaktdaten.

2. Verarbeitungszwecke

2.1. Verarbeitung Ihrer Daten für die Vertragsabwicklung

2.1.1. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Abwicklung des Events und des damit zusammenhängenden Bewerbungsprozesses. Da wir ohne Ihre Daten keine Unternehmen für Sie ermitteln können, ist eine Teilnahme am Event ohne ein Übermittlung Ihrer Daten nicht möglich. Sie stellen uns Ihre Daten (Bewerbung,
Lebenslauf) für den Bewerbungsprozess freiwillig zur Verfügung.

2.1.2. Kategorie betroffener Personen
Alle Personen, die sich zur Langen Nacht der Bewerbung anmelden. Die Datenweitergabe an die teilnehmenden Unternehmen betrifft jedoch nur die Personen, die eine Zusage zur Veranstaltung erhalten. Ausnahme hierbei ist die Weitergabe der Daten an Powerserv, sofern die Person bei der Anmeldung dem zugestimmt hat (mehr dazu siehe beim Punkt 2.6.).

2.1.3.Verarbeitete Daten
Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Telefonnummer, Wunschunternehmen (inkl. gewünschter Bereich), Sperrvermerk, Beruflicher Status, Relevante
Bildungsabschlüsse, Fachbereich, Lebenslauf, Wie haben Sie vom Event erfahren.

2.1.4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sowie die Datenweitergabe an die teilnehmenden Unternehmen ist somit die Verarbeitung Ihrer Daten zur
Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung. Ohne die Datenverarbeitung können wir den Vertrag nicht abschließen und abwickeln.

2.1.5. Empfänger der Daten
Daten, die Sie uns im Zuge unseres Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen, werden wir verarbeiten, um Ihnen passende Unternehmen zuzuteilen. Im Zuge dessen, werden wir Ihre Daten an jene Unternehmen der jeweiligen Veranstaltung weiterleiten (Weiterleitung an Dritte), für die wir Sie beim Event zuteilen und die unseres Erachtens für Sie passend sind. Nachdem diverse Empfänger und Auftragsverarbeiter regelmäßig wechseln (je nach dem jeweiligen Standort der Veranstaltung) ist eine diesbezügliche konkrete Nennung aller Unternehmen nicht möglich.

2.1.6. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, bis zum Löschen Ihrer Daten. Stichtag für das Löschen bzw.
Anonymisieren Ihrer Daten ist 6 Monate nach Veranstaltungsdatum. Beispiel: Event am 28.11.2021, Löschung/Anonymisierung der Daten am 28.05.2022. Sollten Sie Ihre Einwilligung vorab widerrufen, werden wir den Personenbezug löschen. Die Daten bleiben jedoch „nunmehr in anonymisierter Form“ bestehen.

2.1.7. Anonymisierung (Statistik)
Wir erstellen mit allen Anmeldungsdaten anonymisierte Statistiken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten anonym verarbeiten (Geschlecht, Alter,
Anmeldedatum / Anmeldeuhrzeit, Woher haben Sie von uns erfahren etc.), auch nach dem Ende unserer Geschäftsbeziehung. Hierbei werden keinerlei Personalien gespeichert, es lässt sich somit nicht nachverfolgen, welche Person wann teilgenommen hat. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse zur Verbesserung unseres Angebotes.

2.1.8. Discord
Im Rahmen der Onlineevents wird die Messenger Software Discord zur Eventumsetzung genutzt. Sowohl Unternehmen, als auch Bewerbernde können
alternative Software-Lösungen (Apps) nutzen, können dann jedoch nicht alle Leistungen des Events beanspruchen, da alle Coachings/Vorträge etc. via
Discord-App veranstaltet werden. Alle Unternehmen, die bei einem Onlineevent der LNDB mitmachen, akzeptieren die Datenschutzbedingungen und Teilnahmebedingungen von Discord. Alle Teilnehmenden (Unternehmen, Bewerbenden, Gäste, Speaker und weitere) dürfen keine Daten aus der App kopieren, Links weiterleiten oder Daten an Dritte weiterleiten oder missbrauchen. Alle Teilnehmenden, die Daten in Discord hochladen oder eingeben, tun dies freiwillig. Nach der Veranstaltung wird der jeweilige Server nach 6 Monaten gelöscht.

2.2. Foto- und Videoaufnahmen

2.2.1. Zweck der Datenverarbeitung
Bei Ihrem Besuch der Langen Nacht der Bewerbung können allfällige Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung gemacht und anschließend
veröffentlicht werden.

2.2.2. Kategorie betroffener Personen
Alle Personen die an der Langen Nacht der Bewerbung teilnehmen. Ausnahme hierbei sind Veranstaltungen die online durchgeführt werden.

2.2.3. Rechtsgrundlage
Wir beziehen uns hier auf das Recht „berechtigte Interessen“ zur Bewerbung der Veranstaltung.

2.2.4. Empfänger der Daten
Fotomaterial wird Journalisten und Medien zur Berichterstattung als auch zur Bewerbung zur Verfügung gestellt. Zusätzlich wird das entstandene Video- und Fotomaterial zur Berichterstattung und zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen auf der eigenen Homepage der Veranstaltung und in deren
Social-Media-Kanälen publiziert. Ebenso kann das Bildmaterial für Berichterstattungen und Bewerbung an teilnehmende Unternehmen und Eventpartner der
Langen Nacht der Bewerbung weitergeleitet werden.

2.2.5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bilddaten so lange, wie das Unternehmen von Doria Pfob aktiv ist und Veranstaltungen betreibt.

2.3. Werbezwecke

2.3.1. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden wir verarbeiten, um Ihnen zum Zwecke der Darstellung und Präsentation unserer Veranstaltungen,
E-Mails zukommen zu lassen. Dabei handelt es sich um einen Newsletter oder um die Aussendung von wichtigen Informationen, wie Karriereveranstaltungen und Projekte von Doria Pfob, vor oder nach dem Event, Umfragen, oder um E-Cards (Bildkarte im Mail) um Ihnen Feiertagsgrüße zu übermitteln. Jedenfalls erhalten Sie von uns alle Informationen per Mail/SMS, die Sie für eine Teilnahme am Event benötigen. Diese Daten erhalten alle Personen, die eine Zusage erhalten haben, unabhängig davon, ob sie das Feld für den Newsletter angekreuzt haben, oder nicht.

2.3.2. Kategorie betroffener Personen
Personen, die sich zu einer unserer Veranstaltung angemeldet haben und das Häkchen beim Feld Newsletter angekreuzt haben.

2.3.3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dafür ist berechtigtes Interesse bzw. Ihre Einwilligung bei Ihrer Anmeldung zum Newsletter bei Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung.

2.3.4. Empfänger der Daten
Doria (Mailingprogramm) und websms. Die Datenschutzerklärungen dieser Webdienste finden Sie auf deren Website unter dem Punkt „Datenschutz“.

2.3.5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Kontaktdaten (in dem Fall Ihre Mailadresse) so lange, wie das Unternehmen von Doria Pfob aktiv ist und Veranstaltungen betreibt. Sie
können sich jederzeit vom Newsletter abmelden (Mail an office@doria.at oder info@doria.at).

2.4. Cookies

2.4.1.Google Analytics (Tracking Cookies)
2.4.2.1. Zweck der Datenverarbeitung

Des Weiteren setzt diese Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Dazu werden ebenfalls so genannte Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglichen.

2.4.2.2. Kategorie der betroffenen Personen
Alle Besuchende der Website www.langenachtderbewerbung.com, die den Tracking Cookies zustimmen.

2.4.2.3. Verarbeitete Daten

Alle Cookies, denen Sie zustimmen.

2.4.2.4. Rechtsgrundlage
Ihr Einverständnis zur Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät.

2.4.2.5. Empfänger der Daten
Die dadurch entstandenen Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in Irland (Google Ireland Limited, wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (die Länder der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen) oder in der Schweiz ansässig sind) oder in Amerika (Google LLC in den Vereinigten Staaten, wenn Sie in einem anderen Land oder Gebiet ansässig sind). Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO.

2.4.2.6. Speicherdauer

Unabhängig von Ihren Einstellungen werden Daten von Google Signale in Analytics maximal 26 Monate lang aufbewahrt. Standardmäßig laufen die Daten angemeldeter Google-Nutzer nach 26 Monaten ab.

2.5. Gewinnspiele

2.5.1.1. Onlinegewinnspiele (über die Website oder Social-Media-Kanäle)

2.5.1.1.1. Zweck der Datenverarbeitung
Freiwillige Teilnahme am Gewinnspiel.

2.5.1.1.2. Kategorie betroffener Personen
Alle Personen, die beim Onlinegewinnspiel freiwillig mitmachen.

2.5.1.1.3. Verarbeitete Daten
Name, Adresse (wird nur erhoben, wenn Sie gewonnen haben), E-Mailadresse (damit
wir Sie kontaktieren können)

2.5.1.1.4. Rechtsgrundlage
Ihren Namen benötigen wir, um diesen, sofern Sie uns die richtige Lösung übermittelt haben, in den Gewinntopf zu werfen. Ihre E-Mailadresse benötigen wir, um Sie kontaktieren zu können, falls Sie gewonnen haben. Da wir ohne Ihre Daten das Gewinnspiel nicht abwickeln können, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel ohne ein Übermittlung Ihrer Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung. Ohne diese können wir den Gewinnspielvertrag nicht abschließen und abwickeln.

2.5.1.1.5. Empfänger der Daten
Ihre Daten (Name, Mailadresse) werden nicht an Dritte weitergeleitet. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnspiels verwendet.

2.5.1.1.6. Speicherdauer

Alle gespeicherten Mailadresse, die im Rahmen des Gewinnspiels an uns übermittelt werden, werden eine Woche nach Beendigung des Gewinnspiels ausnahmslos gelöscht.

2.5.1.1.7. Sonstiges
Der Gewinner wird per Zufallsprinzip mittels einem Zufallsgenerator gewählt.

2.5.1.2. Gewinnspiele bei Onlineveranstaltungen (live beim Event)

2.5.1.2.1. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Online-Edition der Langen Nacht der Bewerbung finden bei unserem Verabschiedungs-Livestream die große Abschlussverlosung statt. Alle Teilnehmenden nehmen an dieser Verlosung teil, wenn sie zu dem Zeitpunkt online sind und auf
unsere Nachricht innerhalb einer Minute im Discord-Chat antworten.

2.5.1.2.2. Kategorie betroffener Personen
Alle Personen, die beim Live Online Gewinnspiel mitmachen.

2.5.1.2.3. Verarbeitete Daten

Name, Adresse, Telefonnummer und Mailadresse

2.5.1.2.4. Rechtsgrundlage
Ihre Daten brauchen wir, um den Versand des Gewinns an Sie sicherzustellen. Da wir ohne Ihre Daten das Gewinnspiel nicht abwickeln können, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel ohne ein Übermittlung Ihrer Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung. Ohne diese können wir den Gewinnspielvertrag nicht abschließen und abwickeln.

2.5.1.2.5. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnspiels verwendet. Wenn Sie den Gewinn akzeptieren, leiten wir Ihre Daten an den jeweiligen Gewinnspielpartner weiter (Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse), um unnötige Transportwege zu verhindern. Der Gewinnspielpartner sendet Ihnen dann kontaktlos den Gewinn direkt an die von Ihnen angegebene
Adresse. Falls der Gewinn direkt von uns gestellt wird (also von Lange Nacht der Bewerbung, Doria Pfob) erfolgt keine Weiterleitung Ihrer Daten. Wir fordern den Gewinnspielpartner auf, die Daten im Anschluss zu löschen.

2.5.1.2.6. Speicherdauer
Alle gespeicherten Mailadressen, die im Rahmen des Gewinnspiels an uns übermittelt werden, werden eine Woche nach Beendigung des Gewinnspiels ausnahmslos gelöscht.

2.5.1.2.7. Sonstiges

Der Gewinner wird per Zufallsprinzip mittels Ziehung ermittelt

2.5.1.3.
Selfie-Bilder-Gewinnspiele bei Onlineveranstaltungen (live beim Event)

2.5.1.3.1. Zweck der Datenverarbeitung
Abwicklung des Gewinnspiels.

2.5.1.3.2. Kategorie betroffener Positionen
Alle Personen, die ihr (Selfie-)Bild übermitteln.

2.5.1.3.3. Verarbeitete Daten
Das Bild, welches Sie uns übermittelt haben. Wenn Sie gewinnen, dann erheben wir auch noch Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse), damit wir den Gewinn übermitteln können.

2.5.1.3.4. Rechtsgrundlage

Ihre Daten brauchen wir, um den Versand des Gewinns an Sie sicherzustellen. Da wir ohne Ihre Daten das Gewinnspiel nicht abwickeln können, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel ohne ein Übermittlung Ihrer Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung. Ohne diese können
wir den Gewinnspielvertrag nicht abschließen und abwickeln.

2.5.1.3.5. Empfänger der Daten
Das Bild kann im Rahmen zukünftiger Events auch für Werbezwecke verwendet werden (beispielweise in Videos, Social Media Postings, auf unserer Website, Broschüren etc.). Wenn Sie das nicht möchten, dann senden Sie uns bitte eine Mail an info@doria.at. In dem Fall wird das Bild nach dem Gewinnspiel umgehend von uns gelöscht und nicht dafür verwendet.

2.5.1.3.6.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bilddaten so lange, wie das Unternehmen von Doria Pfob aktiv ist und Veranstaltungen betreibt.

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (Mail an office@doria.at) oder der Datenschutzbehörde beschweren.

4. Kontaktdaten
Doria Pfob, Initiatorin und Datenschutzkoordinatorin, 8045 Graz, office@doria.at